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En tant que RH, il vous arrive de rencontrer des problèmes dans votre entreprise. Il n’y a aucune communication entre vos collaborateurs ; en résulte une mauvaise ambiance de travail. Si ces problèmes ne sont pas résolus, cela pourrait-être néfaste pour votre entreprise. Pour éviter cela, nous vous expliquons comment la vidéo améliorera votre communication interne en un rien de temps et ce, à moindre coût.
Les problèmes de communications en entreprise sont encore bien présents en 2018. Les problèmes qui en découlent sont généralement un désinvestissement de vos employés et une baisse de leur productivité qui engendrera une perte d’argent pour l'entreprise.
Mais quels sont les problèmes et comment la vidéo - tendance de l’année 2018 - peut mettre un terme à ces divers problèmes et apporter des solutions efficaces ?
Je ne connais pas mes collaborateurs
Un des problèmes majeurs dans une entreprise est le fait que les collaborateurs ne connaissent pas leurs propres collègues. Cette situation n’est pas anodine surtout lorsque vous êtes dans une entreprise de taille conséquente. Mais ce problème arrive souvent dans les entreprises de type PME. Il vous est peut-être déjà arrivé de ne pas savoir qui se cache derrière la comptabilité ou derrière un commercial car vous êtes en permanence dans votre bureau et ces personnes ne sont généralement pas au bureau ou indisponible.
Ce problème peut avoir des effets néfastes sur votre entreprise puisque vos collaborateurs vont s’enfermer ou interagir seulement avec les personnes de leur département et ils ne vont pas chercher à s’intégrer avec les autres.
Pour remédier à ce problème, commencez par créer des groupes sur les différents réseaux sociaux, que ce soit WhatsApp ou encore Workplace; ils vous permettront de vous connecter avec toutes les personnes de votre entreprise.
Chez EasyMovie, nous avons mis en place dès l’arrivée de nouveaux employés la présentation sous format vidéo. Chaque nouvel arrivant doit réaliser une vidéo d’une minute environ pour se présenter en précisant son poste, ce qu’il aime dans la vie, ses passions mais aussi son parcours professionnel.
Ces créations peuvent marquer vos collaborateurs car vous leur adressez un message personnel qui les touche directement et elles ont plus d'impact qu’un simple mail pour annoncer l’arrivée d’un nouveau. Ils retiendront alors votre message et n’hésiteront pas à faire des retours via la plateforme ou tout bonnement, en face à face.
Je ne suis pas informé de l’avancement des projets en cours.
Faute de temps, les directeurs d’entreprises ne s'informent pas continuellement des différentes opérations en cours qui au sein de leur société. Il n’y a pas que les directeurs qui sont concernés, il y a essentiellement les employés entre eux.
Une bonne communication est indispensable au bon alignement de deux département travaillant ensemble sur un même projet. Il n’est pas rare de voir des missions inachevées relative à des échanges limités entre plusieurs personnes.
Chez EasyMovie, nous avons mis en place les Récap Hebo, diminutif du mot Récapitulatif Hebdomadaire. Chaque semaine, de préférence le vendredi, toutes les équipes publient une vidéo de moins d’une minute sur les réseaux sociaux cités plus haut en expliquant les actions réalisées de la semaine, l’état d’avancement de projet et les prochaines étapes.
Ce processus s'est avéré être un succès puisque chaque département visionne et interagit sur les vidéos des autres. La force de cet outil est la liberté de réalisation de la part de chaque groupe. Nous pouvons avoir des vidéos humoristiques du côté des stagiaires, plus sérieuse de la part des développeur en passant par les succès des commerciaux.
Je ne comprends pas les missions transmises par mail
Il se peut que les demandes de missions par voie écrite ne soient pas toujours entendues par le destinataire du mail. La plupart du temps, lorsqu’un employé reçoit une demande de dernière minute ou une demande pour réaliser un projet par mail, il y a souvent une incompréhension de la part de celui-ci. En effet, assimiler un message par voie écrite est bien plus complexe que par voie orale.
Nous vous conseillons donc de réaliser vos annonces de missions sous format vidéo. Si vous n’avez pas le temps d’organiser une réunion pour parler de cela, expliquer la mission en vidéo ne vous prendra que quelques minutes et votre destinataire aura plus de facilité à comprendre la mission.
Nous ne vous le dirons jamais assez, si une photo vaut 100 mots, une vidéo en vaut 10 fois plus.
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