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Améliorer la communication interne est aujourd'hui le sujet numéro 1 des DRH. Rechercher en permanence de nouveaux procédés à mettre en place dans leur entreprise nécessite de bonnes recherches. Cependant, une fois la pratique mise en place, les résultats peuvent ne pas être concluants. Nous vous livrons 6 pratiques garantissant une amélioration de votre communication interne.
La mise en place d'ateliers
Concept de plus en plus adopté par les startups, les ateliers suscitent beaucoup d'attention. Si vous n'êtes pas familier avec ce processus, il s'agit d'organiser des sortes de réunions sur une thématique proposée par un collaborateur. Que ce soit un sujet personnel ou professionnel, l'atelier sera animé par un de vos collègues. L'idée est de pouvoir partager une expérience ou une pratique à l'ensemble des inscrits de l'atelier. Ce sont généralement des formats de moins d'une heure qui ont pour but de créer un lien entre les collaborateurs ou de les aider à répondre à leurs questions.
Chez EasyMovie, nous avons testé cette pratique sur le thème du bien-être en entreprise. Notre responsable RH a tourné cet atelier sous forme de jeu ou plusieurs équipes étaient créées. L'objectif était de répondre en moins de 10 minutes à trois questions : ce que les collaborateurs aiment, aiment moins et des idées pour améliorer le bien-être au travail.
Ainsi, la moitié de l'entreprise a assisté à cet atelier et les réponses ont permis au responsable d'avancer sur les points les plus importants.
Le co-walking, ça vous parle ?
Principe qui remonte à l'air des célèbres Freud ou encore Aristote, le co-walking refait surface au XXIè siècle. En ayant démontré les bienfaits de la marche sur la pensée, le co-walking apparaît auprès des entreprises souhaitant répondre à la problématique du bien-être au travail précédemment cité.
Mais en fait, co-walker c'est quoi ?
Aussi appelé walk and talk, il s'agit tout simplement d'organiser une réunion... en marchant ! Bien sûr, si vous ne possédez pas des locaux ayant la même taille qu'un stade de foot, des solutions existent. Vous pouvez tout naturellement marcher dans un parc ou dans la rue (à condition que vous ne soyez pas trop dérangés par l'environnement extérieur). Vous pouvez aussi adopter une nouvelle tendance qui est de travailler en marchant sur un tapis de course comme nous le montre ce reportage :
Activités extra-professionnelles (pétanque, ping-pong, foot...)
Un des meilleurs moyens pour améliorer votre communication interne est sans doute les activités extra-professionnelles. Si vous n'avez pas de Happyness officer ou de Community manager, n'hésitez pas à organiser des activités. Apéros de fin de semaine, pétanque ou encore des escape game, de nombreuses activités sont disponibles pour souder vos équipes.
Des collaborateurs partageant des moments forts n'en seront que plus intégrés et vous ne pourrez que vous féliciter des liens créés.
Mettre en place un système de parrain-filleul
Un concept assez populaire auprès des grosses entreprises de conseil, le parrain-filleul permet une meilleure intégration des salariés dans votre entreprise. La mise en place de ce concept permet aux nouveaux arrivants de se trouver un "mentor" pour leur expliquer le fonctionnement de l'entreprise et répondre aux éventuelles questions.
Nous vous recommandons cependant de mixer les départements pour que le filleul puisse s'exprimer librement. Cela lui permettra aussi d'évoquer les problèmes existants avec son supérieur.
La fameuse boîte à idée
Revenons en arrière, lorsque vous étiez en école primaire. Et oui, la boîte à idée était mise en place dans les classes du CP au CM2. Celle-ci permettait de recueillir des demandes anonymes pour améliorer les cours et l'école en générale. Pourquoi ne pas l'utiliser en entreprise ?
Chaque collaborateur sera alors libre de proposer ses idées d'améliorations pour l'entreprise ou faire remonter les problèmes. Le fait que ce soit anonyme poussera vos collaborateurs à contribuer à l'amélioration de votre entreprise.
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